揭秘:北京市首封普招录取通知书如何送达新生手中

  原标题:揭秘:北京市首封普招录取通知书如何送达新生手中

  新京报快讯(记者 吴婷婷)今天下午,2020年北京市第一封普招录取通知书顺利完成投递,这也标志着2020年北京市高考录取通知书投递工作正式启动。新京报记者跟随北京邮政的揽投员康智,揭秘首封普招录取通知书是如何完成投递的。

揭秘:北京市首封普招录取通知书如何送达新生手中

  今天16时30分,北京邮政揽投员康智将2020年北京市首封普招录取通知书郑重地交到了北京语言大学西班牙语专业新生张鑫同学的手上。摄影/新京报记者 李木易

  邮政小伙五年内两次投递首封录取通知书

  清晨七点多,北京邮政揽投员康智就来到邮局,他和同事们开始为投递首封录取通知书做准备。疫情之下,他们将邮车进行全面清洁、消毒,以确保通知书能够安全地送达考生手中。

  今天上午9时许,负责2020年北京市高考录取通知书投递工作的邮政工作人员就位,协助学校做好录取通知书寄递前最后的准备工作。

揭秘:北京市首封普招录取通知书如何送达新生手中

  8月7日,北京语言大学2020年高招录取现场。摄影/新京报记者 李木易

  15时57分左右,北京市2020年第一封普招录取通知书由北京语言大学工作人员现场打印,交由北京语言大学刘利校长亲笔签名、盖章后生效。

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  15时57分,北京市2020年第一封普招录取通知书打印完成。摄影/新京报记者 李木易

揭秘:北京市首封普招录取通知书如何送达新生手中

  北京语言大学刘利校长在北京首封普招录取通知书上签名。摄影/新京报记者 李木易

  随后,工作人员将录取通知书、新生入学须知、《致家庭经济困难新生的一封信》、高校本专科学生资助政策简介、北京语言大学家庭经济困难学生认定申请表等文件装进印有北京语言大学校园图片的定制版录取通知书信封内。

  16时30分,康智在仔细核对新生有效身份证件后,将2020年北京市首封普招录取通知书郑重地交到了北京语言大学西方语言文化学院西班牙语专业新生张鑫同学的手上。

  这是康智第二次负责投递首封录取通知书,五年前,24岁的他同样将首封通知书送达考生手中。“这是我五年来印象最深刻的事情了,也是第一次接受那么多媒体采访,照片都上报、上电视了,自己还挺高兴。”直到现在,康智都记得当年送通知书的情景,“那次是送到丰台,考生是位小姑娘,她的姓名我都还能记得呢,现在她都已经工作了。”

  提前走访高校,逐一确定寄送信息

  五年内两次负责投递首封录取通知书,在康智看来不仅是幸运,更重要的是责任。他告诉记者,与投递普通邮件相比,投递高考录取通知书需要更加仔细,专业技能也需要更完备。“比如说,如果是本人收件,我们要核对考生的身份证和准考证,如果是其父母或者亲朋代为收件,需要出示其父母或其亲友的身份证。”

  记者从邮政部门了解到,为保障录取通知书的准确投递,北京邮政提前对北京市90所重点高校进行了走访,逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、封装等工作。

  此外,北京邮政还专门对邮件档案保管制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式寄递,确保邮件安全以及寄递全程可查询、可追溯。

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  今天下午4时15分,投递首封普招录取通知书的EMS邮递车从北京语言大学发出。摄影/新京报记者 李木易

  封装环节实施全程视频监控

  由于今年高考录取通知书寄递正值汛期和疫情防控期,高考录取通知书邮件全部使用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。

  此外,邮政部门在运递过程将加强对车辆、人员的防疫消杀及邮件的污染防控,对高考录取通知书邮件全程实施单独、优先处理,保证寄递安全。同时,北京邮政为投递人员配备了雨具等物资,防止邮件水湿毁损。

  值得注意的是,为保证高考录取通知书邮件完整溯源,邮政部门对邮件处理封装环节实施全程视频监控,高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,每一封高考录取通知书邮件都将人工进行地址二次核对跟进,确保及时、准确投递到考生手中。

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  提示

  收取录取通知书需注意什么?

  记者从北京邮政了解到,在投交邮件时,邮政投递人员会逐一验视收件人和代收人的本人有效身份证件,并核对准考证号码。邮件收寄和投递时会分别向考生发送预告短信,提醒考生注意接收邮件。

  北京邮政的工作人员也提醒各位考生:身份证和准考证是收取录取通知书的有效凭证,收件时一定要提前备好。

  同时,中国邮政EMS对服务系统进行了优化升级,所有高考录取通知书邮件都将配备主动客服,一旦考生在收取高考录取通知书邮件的过程中出现任何问题,中国邮政11183客服中心会快速响应并优先处理。

  录取通知书寄出后,考生与家长可关注【EMS中国邮政速递物流】官方微信服务号,查询通知书寄递状态,系统将实时更新推送通知书配送信息。

  新京报记者 吴婷婷 协作记者 李木易

  编辑 刘梦婕 校对 卢茜